Houd je materieel beschermd en verantwoordelijk
Gereedschap en materieel komt beschadigd terug zonder dat iemand verantwoordelijkheid neemt. GetDeposit introduceert conditieovereenkomsten en fotodocumentatie die huurgedrag veranderen.
Waarom materieelverhuurborgen structuur nodig hebben
Materieel komt beschadigd terug
Zonder documentatie ontkennen huurders verantwoordelijkheid voor krassen, ontbrekende onderdelen of mindere prestaties. Vervangingskosten lopen snel op.
Geen verantwoording bij ophalen
Materieel overhandigen zonder de staat vast te leggen betekent dat je geen uitgangspunt hebt om mee te vergelijken bij retour.
Inconsistente processen tussen medewerkers
Verschillende teamleden handelen ophaal en retour verschillend af. Zonder standaardproces zijn bewijslacunes onvermijdelijk.
Hoe GetDeposit werkt voor materieelverhuur
Catalogiseer je materieel
Voeg je gereedschap en materieel toe met foto's, serienummers en conditienotities. Volg bekende slijtage en bestaande schade.
Beveilig de borg
Huurders ontvangen een betaallink en voltooien de borgblokkering voor ophalen. Het bedrag past bij de waarde van het materieel.
Documenteer bij ophalen
Fotografeer de materieelstaat bij overhandiging. De huurder tekent een digitale conditieovereenkomst die de staat van elk item bevestigt.
Inspecteer en reken af
Bij retour vergelijk je ophaal- en retourfoto's. Trek af voor schade of ontbrekende onderdelen, of laat de borg automatisch vrijgeven.
Functies voor materieelverhuurbedrijven
Digitale Conditieovereenkomsten
Huurders tekenen af op de exacte staat van elk item bij ophalen. Dit elimineert 'het was al zo' geschillen.
Ophaal- & Retourfoto's
Getimestempelde foto's bij overhandiging en retour. Vergelijk naast elkaar om nieuwe schade of ontbrekende onderdelen te identificeren.
Materieelinventaris Tracking
Beheer je volledige materieelcatalogus met conditiegeschiedenis, onderhoudsnotities en borgstatus per item. Analyses tonen schadepercentages en omzetimpact per materieeltype.
Automatische Borgvrijgave
Materieel in goede staat teruggebracht? De borg wordt automatisch vrijgegeven na je ingestelde inspectieperiode. Stripe-reserveringen worden hernieuwd voor het verlopen, zodat langdurige verhuur beschermd blijft.
Meer dan alleen borgen
Een compleet platform dat je bedrijf beschermt en je klanten een transparante, zorgeloze ervaring biedt.
Track & Trace voor Gasten
Klanten volgen hun borgstatus in realtime — van betaling tot terugbetaling. Als pakkettracking, maar dan voor borgen. Geen 'waar is mijn terugbetaling?' telefoontjes meer.
Meertalige Ondersteuning
Portaal en e-mails beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits en Frans. Internationale gasten begrijpen elke stap van het proces in hun eigen taal.
Geen Account Nodig
Gasten loggen in met alleen hun boekingscode en achternaam. Geen wachtwoorden, geen registratiedrempel — ze bekijken hun borgstatus direct.
Chargebackbescherming
Als een klant een betaling betwist, dient GetDeposit automatisch getimestempelde foto's, beoordelingssporen en metadata in als bewijs bij Stripe. Reserveringen worden hernieuwd voor het verlopen, zodat borgen nooit vervallen.
Slimme Notificaties
9 geautomatiseerde notificatietypes houden iedereen op de hoogte — betalingsbevestigingen, check-in herinneringen, beoordelingsdeadlines en meer. Zowel in-app als per e-mail, zonder handmatige opvolging.
Analyses & Inzichten
Volg borgprestaties met statistieken per object, maand en beoordelingsuitkomst. Bekijk terugbetalingspercentages, responstijden en omzetimpact in één overzicht.
"Gereedschap kwam beschadigd terug zonder verantwoordelijkheid. Sinds we conditieafspraken bij ophalen introduceerden, komt apparatuur in veel betere staat terug."
Bescherm je materieelinvestering
Conditieovereenkomsten en fotobewijs veranderen huurgedrag. Begin vandaag met het beschermen van je inventaris.
Registreer nu
Maak gratis een account aan en begin binnen minuten met het beheren van borgen. Geen creditcard nodig.
Gratis om te starten Opgezet in minder dan 5 minuten Geen creditcard nodig
