Réglez les réclamations de dommages instantanément après chaque événement
Les réclamations de dommages post-événement ne devraient pas traîner pendant des semaines. GetDeposit vous permet de faire le tour du lieu avec l'organisateur et de régler immédiatement — avec des preuves photo.
Pourquoi les cautions de lieux événementiels sont un casse-tête
Litiges des jours après l'événement
Les dommages découverts après le départ de l'organisateur mènent à des échanges prolongés sans résolution. Les preuves se perdent dans le processus.
Confusion entre nettoyage et dommage
Sans documentation pré-événement de l'état du lieu, il est difficile de distinguer le nettoyage attendu des dommages réels.
Rotation lente du lieu
Les réclamations de dommages non résolues retardent la préparation de la prochaine réservation. Quand les cautions sont bloquées, vos revenus et votre planning le sont aussi.
Comment GetDeposit fonctionne pour les lieux événementiels
Configurez vos lieux
Ajoutez vos espaces événementiels avec photos, plans et inventaires d'équipement. Définissez les montants de caution par lieu ou type d'événement.
Collectez la caution
Les organisateurs reçoivent un lien de paiement et sécurisent la caution avant l'événement. Protection 3D Secure complète pour les deux parties.
Documentez avant et après
Photo-documentez l'état du lieu avant le montage et après le démontage. Faites le tour avec l'organisateur pour un procès-verbal signé.
Réglez sur place
Complétez l'audit immédiatement après l'événement. Remboursement complet, déduction partielle ou rétention — décidé ensemble avec des preuves.
Fonctionnalités pour la gestion événementielle
Listes de contrôle de visite
Listes d'inspection structurées pré- et post-événement. Couvrez chaque salle, surface et équipement systématiquement.
Documentation photo du lieu
Photos avant et après pour chaque événement. Comparez côte à côte pour identifier instantanément les nouveaux dommages.
Règlement instantané
Réglez les réclamations de dommages sur place. Pas d'attente de chaînes d'e-mails ou d'allers-retours — décidez ensemble avec des preuves photo. En cas de contestation, les preuves sont automatiquement soumises à Stripe.
Conditions événementielles
Joignez les politiques du lieu, les conditions de responsabilité et les barèmes de dommages. Les organisateurs acceptent numériquement avant l'événement.
Plus que de simples cautions
Une plateforme complète qui protège votre entreprise et offre à vos clients une expérience transparente et sans souci.
Track & Trace pour les clients
Les clients suivent le statut de leur caution en temps réel — du paiement au remboursement. Comme le suivi de colis, mais pour les cautions. Plus d'appels 'où est mon remboursement ?'.
Support multilingue
Portail et e-mails disponibles en anglais, néerlandais, allemand et français. Les clients internationaux comprennent chaque étape du processus dans leur propre langue.
Aucun compte nécessaire
Les clients se connectent avec simplement leur code de réservation et nom de famille. Pas de mots de passe, pas de friction d'inscription — ils accèdent instantanément au statut de leur caution.
Protection contre les rétro-facturations
Si un client conteste un paiement, GetDeposit soumet automatiquement des photos horodatées, des pistes d'audit et des métadonnées comme preuves à Stripe. Les réservations sont renouvelées avant expiration pour que les cautions ne lapsent jamais.
Notifications intelligentes
9 types de notifications automatisées tiennent tout le monde informé — confirmations de paiement, rappels d'enregistrement, délais d'audit et plus encore. En application et par e-mail, sans suivi manuel.
Analyses & aperçus
Suivez les performances des cautions avec des métriques par propriété, mois et résultat d'audit. Consultez les taux de remboursement, les temps de réponse et l'impact sur le chiffre d'affaires en un coup d'œil.
"Les réclamations pour dommages après événement traînaient pendant des semaines. Maintenant, nous faisons un tour avec l'organisateur juste après l'événement — le règlement est instantané."
Réglez les dommages instantanément, continuez à accueillir
Plus de litiges de dommages qui traînent des semaines. Réglez immédiatement avec des preuves photo et retournez à l'organisation.
Inscrivez-vous maintenant
Créez votre compte gratuit et commencez à gérer vos dépôts en quelques minutes. Aucune carte de crédit requise.
Gratuit pour commencer Configuré en moins de 5 minutes Aucune carte de crédit requise
