Halten Sie Ihre Geräte geschützt und nachvollziehbar

Werkzeuge und Geräte kommen beschädigt zurück, ohne dass jemand Verantwortung übernimmt. GetDeposit führt Zustandsvereinbarungen und Fotodokumentation ein, die das Mieterverhalten ändern.

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Die Herausforderung

Warum Gerätevermietungskautionen Struktur brauchen

Geräte werden beschädigt zurückgegeben

Ohne Dokumentation leugnen Mieter die Verantwortung für Kratzer, fehlende Teile oder verminderte Leistung. Ersatzkosten summieren sich schnell.

Keine Nachvollziehbarkeit bei Abholung

Geräte ohne Zustandserfassung zu übergeben bedeutet, dass Sie keine Vergleichsgrundlage für die Rückgabe haben.

Uneinheitliche Prozesse im Team

Verschiedene Teammitglieder handhaben Abholung und Rückgabe unterschiedlich. Ohne Standardprozess sind Beweislücken unvermeidlich.

So funktioniert es

So funktioniert GetDeposit für Gerätevermietung

Geräte katalogisieren

Fügen Sie Ihre Werkzeuge und Geräte mit Fotos, Seriennummern und Zustandsnotizen hinzu. Verfolgen Sie bekannten Verschleiß und bestehende Schäden.

Kaution sichern

Mieter erhalten einen Zahlungslink und schließen die Kautionsreservierung vor der Abholung ab. Der Betrag entspricht dem Gerätewert.

Bei Abholung dokumentieren

Fotografieren Sie den Gerätezustand bei der Übergabe. Der Mieter unterschreibt eine digitale Zustandsvereinbarung, die den Zustand jedes Gegenstands bestätigt.

Prüfen und abrechnen

Bei Rückgabe vergleichen Sie Abhol- und Rückgabefotos. Ziehen Sie für Schäden oder fehlende Teile ab, oder lassen Sie die Kaution automatisch freigeben.

Hauptfunktionen

Funktionen für Gerätevermietungsunternehmen

Digitale Zustandsvereinbarungen

Mieter bestätigen den genauen Zustand jedes Gegenstands bei der Abholung mit Unterschrift. Dies eliminiert 'Das war schon so'-Streitigkeiten.

Abhol- & Rückgabefotos

Zeitgestempelte Fotos bei Übergabe und Rückgabe. Nebeneinander vergleichen, um neue Schäden oder fehlende Komponenten zu erkennen.

Gerätebestand-Tracking

Verwalten Sie Ihren vollständigen Gerätekatalog mit Zustandshistorie, Wartungsnotizen und Kautionsstatus pro Gegenstand. Analysen zeigen Schadensraten und Umsatzauswirkungen pro Gerätetyp.

Automatische Kautionsfreigabe

Gerät in gutem Zustand zurückgegeben? Die Kaution wird nach Ihrem festgelegten Prüfzeitraum automatisch freigegeben. Stripe-Reservierungen werden vor Ablauf erneuert, damit Langzeitmieten geschützt bleiben.

Warum GetDeposit

Mehr als nur Kautionen

Eine komplette Plattform, die Ihr Unternehmen schützt und Ihren Kunden ein transparentes, sorgenfreies Erlebnis bietet.

Track & Trace für Gäste

Kunden verfolgen ihren Kautionsstatus in Echtzeit — von der Zahlung bis zur Rückerstattung. Wie Paketverfolgung, aber für Kautionen. Keine 'Wo ist meine Rückerstattung?'-Anrufe mehr.

Mehrsprachige Unterstützung

Portal und E-Mails in Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Internationale Gäste verstehen jeden Schritt des Prozesses in ihrer eigenen Sprache.

Kein Konto erforderlich

Gäste melden sich nur mit Buchungscode und Nachname an. Keine Passwörter, keine Registrierungshürden — sie sehen ihren Kautionsstatus sofort.

Chargeback-Schutz

Wenn ein Kunde eine Belastung bestreitet, übermittelt GetDeposit automatisch zeitgestempelte Fotos, Prüfprotokolle und Metadaten als Beweise an Stripe. Reservierungen werden vor Ablauf erneuert, damit Kautionen nie verfallen.

Intelligente Benachrichtigungen

9 automatisierte Benachrichtigungstypen halten alle informiert — Zahlungsbestätigungen, Check-in-Erinnerungen, Prüfungsfristen und mehr. Sowohl In-App als auch per E-Mail, ohne manuelles Nachfassen.

Analysen & Einblicke

Verfolgen Sie die Kautionsleistung mit Kennzahlen pro Objekt, Monat und Prüfungsergebnis. Sehen Sie Erstattungsquoten, Reaktionszeiten und Umsatzauswirkungen auf einen Blick.

"Werkzeuge kamen beschädigt zurück, ohne dass jemand die Verantwortung übernahm. Seit wir Zustandsvereinbarungen bei der Abholung eingeführt haben, wird die Ausrüstung in deutlich besserem Zustand zurückgegeben."

Tom Bakker

Gründer, RentReady