Regeln Sie Schadensansprüche sofort nach jedem Event

Schadensansprüche nach Veranstaltungen sollten nicht wochenlang dauern. GetDeposit ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungsort und Ausrüstung zu dokumentieren und sofort mit dem Veranstalter abzurechnen — mit Fotobeweisen.

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Die Herausforderung

Warum Kautionen bei Veranstaltungen Kopfschmerzen bereiten

Streitigkeiten Tage nach dem Event

Schäden, die entdeckt werden, nachdem der Veranstalter gegangen ist, führen zu langwierigem Hin und Her ohne Lösung. Beweise gehen im Prozess verloren.

Verwirrung zwischen Reinigung und Schaden

Ohne Vor-Event-Dokumentation des Zustands von Ort und Ausrüstung ist es schwer, zwischen erwarteter Reinigung und tatsächlichen Schäden zu unterscheiden.

Langsame Umschlagzeit

Ungelöste Schadensansprüche verzögern das nächste Event. Wenn Kautionen feststecken, stecken auch Ihre Einnahmen und Zeitpläne fest.

So funktioniert es

So funktioniert GetDeposit für Veranstaltungen

Event einrichten

Fügen Sie Veranstaltungsorte und Ausrüstung mit Fotos und Inventarlisten hinzu. Legen Sie Kautionsbeträge pro Ort, Ausrüstungsset oder Eventtyp fest.

Kaution einnehmen

Veranstalter erhalten einen Zahlungslink und sichern die Kaution vor dem Event. Vollständiger 3D Secure Schutz für beide Parteien.

Vorher und nachher dokumentieren

Fotodokumentieren Sie den Zustand von Veranstaltungsort und Ausrüstung vor dem Aufbau und nach dem Abbau. Begehen Sie den Ort mit dem Veranstalter für ein unterschriebenes Protokoll.

Vor Ort abrechnen

Schließen Sie die Prüfung sofort nach dem Event ab. Volle Rückerstattung, Teilabzug oder Einbehalt — gemeinsam mit Beweisen entschieden.

Hauptfunktionen

Funktionen für Eventmanagement

Begehungs-Checklisten

Strukturierte Vor- und Nach-Event-Inspektionslisten. Decken Sie jeden Raum, jede Oberfläche und jedes Ausrüstungsstück systematisch ab.

Event-Fotodokumentation

Vorher- und Nachher-Fotos von Ort und Ausrüstung für jedes Event. Nebeneinander vergleichen, um neue Schäden sofort zu erkennen.

Sofortige Abrechnung

Regeln Sie Schadensansprüche vor Ort. Kein Warten auf E-Mail-Ketten oder Hin und Her — gemeinsam mit Fotobeweisen entscheiden. Bei Anfechtung werden Beweise automatisch an Stripe übermittelt.

Veranstaltungsbedingungen

Fügen Sie Ort- und Geräterichtlinien, Haftungsbedingungen und Schadenskataloge hinzu. Veranstalter akzeptieren digital vor dem Event.

Warum GetDeposit

Mehr als nur Kautionen

Eine komplette Plattform, die Ihr Unternehmen schützt und Ihren Kunden ein transparentes, sorgenfreies Erlebnis bietet.

Track & Trace für Gäste

Kunden verfolgen ihren Kautionsstatus in Echtzeit — von der Zahlung bis zur Rückerstattung. Wie Paketverfolgung, aber für Kautionen. Keine 'Wo ist meine Rückerstattung?'-Anrufe mehr.

Mehrsprachige Unterstützung

Portal und E-Mails in Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Internationale Gäste verstehen jeden Schritt des Prozesses in ihrer eigenen Sprache.

Kein Konto erforderlich

Gäste melden sich nur mit Buchungscode und Nachname an. Keine Passwörter, keine Registrierungshürden — sie sehen ihren Kautionsstatus sofort.

Chargeback-Schutz

Wenn ein Kunde eine Belastung bestreitet, übermittelt GetDeposit automatisch zeitgestempelte Fotos, Prüfprotokolle und Metadaten als Beweise an Stripe. Reservierungen werden vor Ablauf erneuert, damit Kautionen nie verfallen.

Intelligente Benachrichtigungen

9 automatisierte Benachrichtigungstypen halten alle informiert — Zahlungsbestätigungen, Check-in-Erinnerungen, Prüfungsfristen und mehr. Sowohl In-App als auch per E-Mail, ohne manuelles Nachfassen.

Analysen & Einblicke

Verfolgen Sie die Kautionsleistung mit Kennzahlen pro Objekt, Monat und Prüfungsergebnis. Sehen Sie Erstattungsquoten, Reaktionszeiten und Umsatzauswirkungen auf einen Blick.

"Schadensansprüche nach Veranstaltungen zogen sich früher wochenlang hin. Jetzt machen wir direkt nach dem Event einen Rundgang mit dem Veranstalter — die Abrechnung erfolgt sofort."

Lisa Moreno

Betriebsleiterin, The Grand Hall